Vedtekter – for Ullensvang Amatørkulturråd

(vedtatt på stiftingsmøtet i Jondal, 14. mai 2018) 

 § 1 Organisering Amatørkulturrådet er et felles organ for amatørkulturlivet i Ullensvang kommune. Amatørkulturrådet er et frivillig, partipolitisk nøytralt og uavhengig organ. Under Amatørkulturrådet hører kulturorganisasjoner, lag, kulturgrupper og lokale kulturråd. 

 § 2 Formål Amatørkulturrådet skal arbeide for at kommunens befolkning gis en mulighet til å utøve og oppleve kultur ut fra sine ønsker og behov. Amatørkulturrådet skal være en positiv verdiskaper og pådriver i samfunnet for å styrke amatørkulturens vilkår. Rådet skal derigjennom styrke sin posisjon som drivkraft for kulturlivet. Amatørkulturrådets arbeid skal preges av frivillighet, demokrati, likeverd og lojalitet. All kulturell aktivitet skal bygge på grunnverdier som kulturglede, fellesskap, inkludering, mestring og opplevelse. 

 § 3 Oppgaver Amatørkulturrådet skal: • Styrke amatørkulturens rolle og rammevilkår i Ullensvang kommune • Styrke samarbeidet mellom alle frivillige kultur- og amatørkulturorganisasjoner i Ullensvang kommune • Amatørkulturrådet skal være et felles talerør for det frivillige kulturlivet overfor politikere, offentlige myndigheter og kulturlivets egne fellesorganisasjoner • Dokumentere og synliggjøre bredden i amatørkulturlivet. • Være en utviklingsarena og skape møteplasser mellom det offentlige og amatørkulturlivet. 

 § 4 Medlemsskap Alle kulturorganisasjoner som har sitt virke innenfor amatørkulturlivet og eller som har hovedvekt av sitt arbeid innen amatørkulturområdet kan være medlem av amatørkulturrådet. Medlemsskapet er gyldig når laget/organisasjonen har bekreftet sitt medlemskap, og har en ansvarlig kontaktperson valgt av medlemsorganisasjonen. Amatørkulturrådet i Ullensvang har ikke medlemskontingent. 

 § 5 Høyeste myndighet Årsmøte er Amatørkulturrådets høyeste myndighet. Mellom årsmøtene er styret høyeste myndighet. 

 § 6 Årsmøtet Årsmøtet avholdes årlig innen 1.mai. Årsmøtet innkalles av styret med minst 1 måneds varsel. Frist for innsending av forslag til årsmøtet er 2 uker før årsmøtet avholdes. Innkalling sendes kontaktperson i de ulike medlemsorganisasjonene. De aktuelle organisasjonene skal ha hatt medlemskap i Amatørkulturrådet i Ullensvang i minst 3 måneder. Lovlig innkalt årsmøte er vedtaksført med det antall godkjente representanter som møter. 

§ 7 Stemmerett, valgbarhet, tale og forslagsrett Stemmerett har hvert styremedlem i Amatørkulturrådet i Ullensvang og 2 representanter fra hver medlemsorganisasjon. For å ha stemmerett må man ha fylt 15 år og ha oppfylt medlemsforpliktelsene. Samtlige frammøtte blant medlemsorganisasjonene har tale og forslagsrett. Ingen kan møte eller avgi stemme ved fullmakt. Det kan ikke velges representant som er ansatt i en medlemsorganisasjon. Ullensvang kommune har rett til å møte, og har talerett, men ikke stemmerett. 

§ 8 Ledelse av årsmøtet Årsmøtet ledes av valgt dirigent. Dirigenten behøver ikke være blant de stemmeberettigede representantene. Dette gjelder og for sekretær. 

§ 9 Årsmøtets oppgaver Årsmøtet skal : • Godkjenne de fremmøtte representantene • Godkjenne innkalling, saksliste og dagsorden • Velge dirigent, referent, samt 2 representanter til å underskrive protokollen • Behandle årsmelding • Behandle revidert regnskap • Behandle innkomne forslag • Vedta budsjett • Foreta valg av leder, seks styremedlemmer (fordelt geografisk slik: 3 fra Odda, 2 fra Jondal og 2 fra Ullensvang) og tre varamedlemmer (1 fra Odda, fra Jondal og 1 fra Ullensvang). Leder velges for 1 år. Samtlige styremedlemmer velges for 2 år hver. Hvert år er minst tre styremedlemmer på valg. Varamedlemmer velges for 1 år. Det tilstrebes styrerepresentasjon jevnt fordelt både ut fra sjanger og mellom de ulike kjønn. Valgkomite, bestående av leder og to medlemmer, velges for 1 år. Revisor velges for 1 år. 

§ 10 Ekstraordinært årsmøte Ekstraordinært årsmøte innkalles av styret med minst 14 dagers varsel etter: 1. Vedtak på årsmøtet 2. Vedtak av styret 3. Skriftlig krav fra 2/3 av medlemslagene 

§ 11 Vedtektsendring Endringer i vedtekter for Amatørkulturrådet kan kun skje på ordinært eller ekstraordinært årsmøte og krever 2/3 flertall av de avgitte stemmene. Et enstemmig styre for amatørkulturådet kan, når særlige hensyn tilsier det, vedta midlertidige lovendringer mellom årsmøtene. Lovendringsforslaget skal da behandles og godkjennes på første årsmøte. 

§ 12 Oppløsning Amatørkulturrådet kan bare oppløses av ordinært eller ekstraordinært årsmøte og krever 2/3 av avgitte stemmer. Ved en eventuell oppløsing fordeler årsmøtet alle eventuelle eiendeler. 

§ 13 Styret Amatørkulturrådet ledes av et styre valgt på årsmøtet. Leder velges på årsmøtet, mens styret konstituerer seg selv når det gjelder øvrige verv. Valgte varamedlemmer har møte- og talerett i styremøter, men kun stemmerett når de møter for et av medlemmene. Styrets representanter bør gjenspeile hovedsjangrene i amatørkulturlivet. Styrets oppgaver er å arbeide i tråd med det formål og de oppgaver som er vedtatt av årsmøtet. Styret skal være saksforberedende til årsmøtet. Styret kan være arbeidsgiver for personell ansatt for å ivareta særskilte oppgaver for amatørkulturrådet og det frivillige kulturliv-/amatørkulturlivet i Ullensvang. 

§14 Signatur Rådet forpliktes ved signatur av leder og ett styremedlem i fellesskap. 

§15 Bankfullmakter Styret kan beslutte hvem som skal ha tilgang til rådets bankkonto (disposisjonsfullmakt eller nettbanktilgang).